Comprender el liderazgo4 de julio de 2023

INQA Coaching: un nuevo programa de financiación para pymes

Retos actuales para las pymes:

Digitalización, cambio demográfico, cuellos de botella por enfermedad y falta de personal cualificado: los retos tecnológicos y de personal son numerosos. La captación y retención de profesionales cualificados son retos transversales. A las pymes a menudo les faltan recursos para probar ideas innovadoras, responder con estrategias a medida y encontrar soluciones adecuadas.

¿Qué es «INQA Coaching»?

Por ello el Ministerio Federal de Trabajo, junto con el Fondo Social Europeo, ofrece desde hace años programas que permiten a las pymes utilizar servicios de asesoramiento a precios muy reducidos. El programa más reciente es «INQA Coaching», de la iniciativa Nueva Calidad del Trabajo (INQA). Lo financian el Ministerio de Trabajo y el Fondo Social Europeo.

Programa anterior «unternehmensWert:Mensch»

Como consultor y business coach ayudo desde hace años a las empresas a dominar retos de liderazgo, desarrollo de personal y digitalización. En programas de financiación para pymes también he trabajado en ámbitos médicos y de cuidados. Con el nuevo programa «INQA Coaching» el marco de financiación se ha ampliado. Ahora rige lo siguiente:

Marco de financiación de «INQA Coaching»

Empresas con hasta 249 empleados pueden contratar coaches autorizados que, junto con el personal, inician proyectos de coaching ágiles según las ideas de la empresa. Se pueden reclamar hasta 12 jornadas de 1.200 euros en medio año. Los fondos del programa reembolsan el 80 % de los costes.

Temas de asesoramiento

Los posibles temas de asesoramiento son muy variados:

Ejemplos de proyectos INQA Coaching

¿Es una pyme? Entonces puede solicitar asesoramiento subvencionado. Estoy encantado de apoyarle personalmente:

Por ejemplo, en fases de trabajo ágiles puede probar conmigo como coach INQA autorizado sus ideas de digitalización y fijar los hitos clave de eficiencia digital.
O desarrollamos juntos estrategias innovadoras para el desarrollo de su personal.
Le ayudo a mejorar la calidad del liderazgo en su empresa.
Reduce el absentismo y atrae nuevo personal aumentando motivación y calidad del trabajo.
Con estrategias de gestión del conocimiento fortalece las competencias y conserva el know-how en la empresa.

¿Cómo transcurre un proyecto INQA Coaching?

Paso 1: Tras una primera reunión, el coach acude con el representante de la empresa a la oficina de asesoramiento inicial INQA. Tras comprobar formalidades, la empresa recibe el cheque de coaching y puede comenzar. Paso 2: En 4–7 meses tiene lugar el INQA Coaching in situ con hasta 12 días de asesoramiento de 1.200 euros cada uno (se explica en detalle a continuación). Paso 3: Al finalizar el coaching se presenta la solicitud de reembolso. El coach suele reunir la documentación y preparar la solicitud para la empresa. Paso 4: Tras 3–6 meses hay una conversación final con la oficina de asesoramiento inicial en la que la empresa informa de los avances logrados.

El concepto de roles en INQA Coaching

El coach INQA actúa como moderador, coordina el proyecto y documenta (importante para el reembolso posterior). El equipo lab realiza el trabajo innovador, formado por empleados de las áreas relevantes al tema. La dirección y (si existe) el comité de empresa forman el equipo de dirección, que marca el rumbo solo en puntos concretos. Este concepto asegura la participación del personal y su experiencia práctica. El conocimiento «in situ» entra en el proyecto y la aceptación de nuevos procesos es alta. Un proyecto INQA Coaching se distingue así de consultorías convencionales donde solo consultores, dirección y algunos mandos deciden.

Trabajo de proyecto ágil

INQA Coaching tiene 3 fases de trabajo con tareas previas y posteriores:

Tras la asesoría inicial y el cheque de coaching comienza el trabajo en la empresa. El coach INQA entrevista a la dirección y expertos para definir el objetivo y elegir al equipo lab.
Sigue un kick-off donde se acuerdan objetivos y fases.
La fase 1 empieza con una sesión de planificación del equipo lab.
Tras un mes, sesión de evaluación de resultados.
Presentación al equipo de dirección, que puede ajustar el rumbo.
Informe de progreso de la reunión de dirección.
Planificación de la fase 2, unos un mes.
Evaluación de la fase 2 por el equipo de dirección.
Fase 3 con el mismo procedimiento.
Sesión final de evaluación e informe de cierre del coach INQA.
Con protocolos e informes se presenta la solicitud de reembolso.
Tras 3–6 meses, conversación final con la oficina de asesoramiento inicial.

Valoración del trabajo de proyecto ágil

Este procedimiento sistemático no siempre puede cumplirse al cien por cien. Mi experiencia muestra grandes ventajas cuando se sigue este enfoque:

El conocimiento experto del personal entra libremente en el proyecto; aumenta la innovación y se minimizan errores cuando solo consultores y mandos dirigen.
Crecen competencias y responsabilidad de proceso; los proyectos ágiles invierten en capital humano.
Fases claras con evaluación del comité de dirección permiten trabajo libre del equipo lab y obligación de cerrar y documentar en plazos fijos.

Tiene preguntas sobre este tema? Contactenos. La primera llamada es gratuita y sin compromiso.

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